【比較・検証】WordとGoogleドキュメントの機能と互換性を比較・検証してみた！

「Webライターの仕事をするならWordがなくてもGoogleドキュメントでいい」と思っている人は多いのではないでしょうか。

「Wordを買うにしても高いしな…」「そんなにお金かけたくないし…」と踏み切れないこともありますよね。
Googleドキュメントは多くの人に活用されていて、Wordで作った文書ファイルを開ける互換性もあります。

しかし、実は互換性がない機能も存在することをご存じでしょうか。

そこで今回は、WordとGoogleドキュメントの機能を徹底比較してみました！

• WordとGoogleドキュメントはどう違う？
• 機能は一緒？存在しない機能もある？
• 互換性を過信しすぎるな！書式などに要注意！
• 実際にどれくらい互換性があるのか比較してみた。

WordとGoogleドキュメント

以前の記事でも紹介したとおり、WordとGoogleドキュメントの仕様は似ているようでかなり違います。

WordとGoogleドキュメントの双方に同じ機能があっても、正常に変換されないことがあります。中にはGoogleドキュメントで開くと文字ごと消えてしまうことも。

正常に変換される機能、文字ごと消えてしまう機能など、今回の記事で解説しますので、是非最後まで見ていってくださいね。

https://sampo-note.net/collabo/webwriter-word/

WordとGoogleドキュメントとの違いは？

まず、基本的な違いを比較します！

1.無料か有料か

Googleドキュメントは無料で使用できます。

Wordにも無料のWeb版が存在しますが、一部機能が制限されています。

すべての機能を使うのであれば有料で、サブスクリプション版か、もしくは永続ライセンス版（買い切り版）を購入する必要があります。

2.ソフトのインストールが必要かどうか

GoogleドキュメントがWeb上で使えるため、インストールは不要です。

Wordはソフトのインストールが必要です。Chromebookなどの一部環境には対応していません。

3.保存場所の違い

Googleドキュメントは、Googleドライブにファイルが保存されるようになっています。
かんたんに複数人で共有したり編集することが可能です。

パソコンが壊れてしまってもクラウド保存されているため、ファイルが消失してしまうことはありません。

Wordは基本的にパソコンに保存することになりますが、OneDriveのようなクラウドに保存することも可能です。

複数人で共有したり編集する場合は、保存先をOneDriveにするなど、別途設定が必要になるため注意が必要です。

基本性能の比較まとめ

基本的な性能をまとめると以下のようになります。

	Word	Googleドキュメント
料金	1,284円～/月	無料
ソフトのインストール	必要	不要
保存場所	PC内またはOneDrive	Googleドライブ

機能を比較してみた

Wordとほぼ変わらず使えるGoogleドキュメントですが、縦書きなど、一部対応していない機能があります。

1つずつ紹介すると膨大な量になってしまうので、代表的な機能を表で比較してみました。

	Word	Googleドキュメント
フォントの変更	〇	〇
太字・斜体・下線	〇	〇
箇条書き	〇	〇
インデント	〇	〇
表の挿入	〇	〇
画像の挿入	〇	〇
図形描画	〇	〇
脚注	〇	〇
計算式の挿入	〇	〇
グラフの挿入	〇	〇
ヘッダー・フッター	〇	〇
ページ番号の挿入	〇	〇
コメントの挿入	〇	〇
変更履歴の記録	〇	〇 （提案モードという形で存在する）
目次の挿入	〇	〇
透かし	〇	〇
文字数カウント	〇	〇
ドキュメントの比較	〇	〇
引用文献の挿入	〇	〇
縦書き	〇	×
組み文字	〇	×
縦中横	〇	×
はがき・封筒印刷	〇	△ （ページサイズや余白を調整すれば可能）
音声読み上げ	〇	△ （スクリーンリーダーを使用すれば可能）
原稿用紙設定	〇	×
PDF出力	〇	〇

実際にWordで作った文書をGoogleドキュメントにアップしてどうなるか比較してみた

実際にWordで作成したファイルをGoogleドキュメントで開いてみました。
1つずつ見ていきましょう。

フォント

Googleドキュメントで対応していないフォントは、すべてArialフォントになるようです。

以下のフォントは正常に変換されていました。

ルビ

ルビがふられている文字が消えました。

唯一ルビがふられていなかった「の」の部分だけ残っています。

太字・斜体・下線・取り消し線・下付き・上付き

斜体、下線2重線、下線太線は正常に変換されませんでした。

正常に変換されなかった書式は以下のようになりました。

• 斜体　⇒　通常の文字と同様になった
• 下線（2重線）　⇒　細い下線になった
• 下線（太線）　⇒　細い下線になった

ほかの書式は正常に変換されています。

縦書き・縦中横

縦書きと縦中横の書式が、横書きになりました。

Googleドキュメントに縦書き機能が存在しないためと思われます。

組み文字

組み文字が消えました。

画像下に表示されている前後の文章も参考に掲載しましたが、キレイさっぱり組み文字の部分が消えました。

引用文献の挿入

引用文献の設定も消えました。

表示されている部分が通常の文章として表示されます。

箇条書き

箇条書きは正常に変換されます。

文字の拡大縮小・均等割り付け

文字の拡大縮小、均等割り付けの書式が消えました。

通常の書式として変換されています。

表

表は正常に変換されます。セルの結合をしていても正常です。

コメント

表示は異なりますが、正常に変換されます。

変更履歴

表示は異なりますが、正常に変換されます。

脚注

脚注も正常に変換されます。

ヘッダー・フッター

ヘッダーのページ数が正常に変換されませんでした。

フッターは問題なく変換されています。

図形描画

図形描画の挿入位置がずれました。

このようにレイアウトがずれる可能性があるため、注意が必要です。

画像挿入

画像挿入は問題なく変換されます。

Wordで作った文書をGoogleドキュメントで開いたときの互換性まとめ

	Word	Googleドキュメント
フォント	〇	△ （対応フォントのみ変換可）
ルビ	〇	×
太字・斜体・下線・取り消し線・上付き・下付き	〇	△ （一部変換できない）
縦書き・縦中横	〇	×
組み文字	〇	×
引用文献の挿入	〇	×
箇条書き	〇	〇
文字の拡大縮小・均等割り付け	〇	×
表	〇	〇
コメント	〇	〇
変更履歴	〇	〇
脚注	〇	〇
ヘッダー・フッター	〇	△ （一部変換できない）
図形描画	〇	△ （位置がずれる可能性あり）
画像挿入	〇	〇

Wordの文書をGoogleドキュメントで編集するときの注意点

WordとGoogleドキュメントには、作成した文書ファイルを編集できる互換性があります。

レイアウトがずれたり、崩れたりする

Wordの公式テンプレートをGoogleドキュメントで開いてみました。

互換性があるといえど異なるソフトを使っているため、このようにレイアウトがずれたり、崩れたりすることがあります。

レイアウトがくずれてしまったら、Wordで開きなおしても元にもどることはありません。

一部の書式が正常に変換されない

斜体、下線、均等割り付けなど、一部の書式は正常に変換されません。

ほかにもルビや組み文字については、文字そのものが消失してしまいます。

この場合も同じく、Wordで開きなおしても元にもどることはありません。

まとめ

今回の比較検証の結果、以下のようなことがわかりました。

結論：書式が消えるくらいならWordを買っておけ！！